DigitalWare Advisory

Políticas

La presente política es parte integral de la de la Política de Privacidad de Digital Ware Advisory
y respetando su privacidad, le informamos que en esta página Web utilizamos cookies con el
objetivo de hacer más funcional y útil la navegación de los usuarios en nuestra página Web. En
este sentido y con el objetivo de garantizar al usuario toda la información necesaria para su
correcta navegación, a continuación, le informamos sobre el uso de cookies en nuestro sitio
web y cómo puede el usuario configurarlas o deshabilitarlas.

¿Qué son las cookies?

Actualmente, todas las páginas Web, independientemente del servicio que presten, utilizan
cookies “es un pequeño archivo de texto que el servidor de Internet envía a su dispositivo,
como computadora o teléfono inteligente cuando accede a un sitio web”, guardan una
información mínima de la utilización realizada por el usuario en la página Web, con la finalidad
de almacenar datos que podrán ser actualizados y recuperados, permitiendo conocer su
actividad en el mismo sitio o en otros con los que se relaciona éste. Se asocian únicamente a
su navegador y no proporcionan por sí mismas datos personales. Las cookies no pueden dañar
su dispositivo y además son muy útiles, ya que nos ayudan a identificar y resolver errores.

¿Cómo desactivar las Cookies?

El usuario tiene la posibilidad de decidir si mantiene las cookies habilitadas, el hecho de
deshabilitar las cookies puede implicar la pérdida de un funcionamiento óptimo de la página
Web quedando inhabilitadas algunas de las características o servicios prestados por la misma.
Para bloquear o deshabilitar las cookies, debes activar la configuración de tu navegador, de
manera que se rechace la instalación de todas las cookies o de algunas de ellas.

Cambios en la política de cookies

Para dar cumplimiento a las necesidades normativas, al igual que con las finalidades de brindar
una mejor experiencia de navegación y un uso seguro de los datos de los usuarios, Digital
Ware Advisory SAS, se reserva la facultad de actualizar esta política cada que sea necesario,
la cual podrá consultarse a través de sus canales digitales cada vez que los usuarios accedan
a los mismos.

Recopilación y utilización de información personal

La información personal incluye información como su nombre, dirección, número telefónico,
empresa donde labora y dirección electrónica. Generalmente, usted puede visitar nuestra
página Web sin proporcionar ninguna información personal. Sin embargo, necesitamos
recopilar su información personal para propósitos comerciales cuando solicite ampliar la
información sobre un producto o contacto comercial. Al proporcionarnos esta información, usted
estará dando su consentimiento para utilizar y revelar su información personal, para los fines
notificados.

DIGITAL WARE ADVISORY SAS asume el compromiso de garantizar la privacidad del usuario o visitante de esta página WEB en todo momento y daremos el tratamiento a sus datos con la debida privacidad y de conformidad con lo previsto por la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. DIGITAL WARE ADVISORY SAS le informa que los datos personales que usted suministre en virtud de las actividades u operaciones
celebradas con DIGITAL WARE ADVSORY SAS, serán tratados de acuerdo a su política de Protección de Datos Personales y mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.

Responsable del Tratamiento

DIGITAL WARE ADVSORY SAS, entidad con domicilio en la Calle 72 # 12 – 65 Piso 11 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia.

Para mayor información podrá contactarnos al correo electrónico
soporte1@digitalwareadvisory.com y/o comercial@digitalwareadvisory.com, o a teléfono +57 (301) 4379404.

Alcance/Aplicabilidad

Esta política aplica a toda la entidad, sus funcionarios, contratistas y terceros de DIGITAL WARE ADVISORY y la ciudadanía en general.

Tratamiento y Finalidad

Los Datos Personales suministrados serán recolectados, utilizados, transmitidos, transferidos, almacenados y procesados para las siguientes finalidades:

  • Para cumplir las obligaciones contraídas por DIGITAL WARE ADVISORY con sus clientes al momento de adquirir nuestros productos;
  • Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por DIGITAL WARE ADVISORY;
  • Enviar información sobre ofertas relacionadas con los productos que ofrece DIGITAL WARE ADVISORY;
  • Para el fortalecimiento de las relaciones con sus consumidores y clientes, mediante el envío de información relevante, la toma de pedidos y evaluación de la calidad del servicio;
  • Permitir la participación de los titulares en actividades de mercadeo y promocionales
    realizados por DIGITAL WARE ADVISORY;
  • Realizar estudios de mercado sobre hábitos de compra y análisis estadísticos para usos internos;
  • Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores;
  • Controlar el acceso a las oficinas de DIGITAL WARE ADVISORY y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas videovigiladas;
  • Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los titulares y transmitir los Datos Personales a organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;
  • Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas;
  • Registrar sus datos personales en los sistemas de información de DIGITAL WARE ADVISORY y en sus bases de datos comerciales y operativas;
  • Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad; actividades propias de la gestión de recursos humanos, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;
  • Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;
  • Transferir la información recolectada a distintas áreas de DIGITAL WARE ADVISORY en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones y gestión de nómina, recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros;
  • Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales;
  • Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de DIGITAL WARE ADVISORY;
  • Derechos del titular de Datos Personales;
  • Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de DIGITAL WARE ADVISORY, tienen los derechos previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y en particular: Conocer los Datos Personales sobre los cuales DIGITAL WARE ADVISORY está realizando el Tratamiento, de igual manera, el titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquello cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

Nivel de Cumplimiento

Todas las personas cubiertas por el alcance y aplicabilidad deberán dar cumplimiento un 100% de la política.